Arbeitszeitkonten

Vielseitig. Arbeitszeiten können über lokale Tablets an beliebigen Standorten oder das Web erfasst werden. Die Erfassung mittels Tablets bzw. Terminals kann über NFC-Chips oder PIN-Eingabe erfolgen. Die Terminal-App ist offline-fähig.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen. Mitarbeiter können Anträge bequem online stellen, verantwortliche Personen werden umgehend informiert und erhalten alle relevanten Informationen wie z.B. verbleibende Urlaubstage oder Angaben zum Stundenkonto.

Vorausgedacht. Sie können schon im Vorjahr die Jahresplanungen Ihrer Mitarbeiter für das kommende Jahr prüfen & bearbeiten. Zur Erleichterung eines fairen Genehmigungsprozesses werden Angaben zu schulpflichtigen Kindern (Mitarbeiterstammdaten) oder der Resturlaub hinzugezogen.

Zeit ist Geld. Eine übersichtliche Auswertung der Monatsstunden unter Berücksichtigung der hinterlegten Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Weiterbildung u.m.) verkürzt die Bearbeitungszeit & erleichtert die Abrechnung. Nachtarbeit oder Stunden an Sonn- und Feiertagen werden separat ausgewiesen.

Exportweltmeister. Sie können jederzeit eine Stundenauswertung (z.B. für Ihre Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater) exportieren (PDF / Excel mit ausgewiesenen Nacht- / Sonntags- und Feiertagsstunden). Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, den wöchentlichen Stundenzettel ohne zeitraubende Zettelwirtschaft z.B. als Ausbildungsnachweis zu drucken. Kundenspezifische Exporte bei besonderen Anforderungen (z.B. zur Abrechnung von Fördergeldern) sind möglich.

Einsatzplanung

Flexibel und doch unkompliziert. Ob Einsatzpläne für zeitlich begrenzte Projekte & Events, Schichtpläne für verschiedene Standorte oder Abteilungen (z.B. Küche & Service oder Innendienst & Werkstatt) - all dies können Sie mit wenigen Handgriffen in diesem Modul abbilden.

Wir lieben es, wenn ein Plan funktioniert. Bereits bei der Planung erhalten die verantwortlichen Mitarbeiter Hinweise, sofern einer Ihrer Kollegen Urlaub geplant hat oder im Zuge einer Schulung ausser Haus ist.

Das System denkt mit. Der Plan steht doch plötzlich sind aufgrund unerwarteter Krankheit nicht genügend Mitarbeiter im Service eingeteilt oder für die Umsetzung eines Projekts verfügbar? Die verantwortlichen Mitarbeiter werden automatisch informiert, wenn die Mindestanzahl an Mitarbeitern (optional) nach der Planung unterschritten wird und können schnell reagieren.

Rund um die Uhr. Zusätzlich zu normalen Einsatz- und Schichtplänen können Sie Ihre Mitarbeiter für frei definierbare Störungs- bzw. Bereitschaftsdienste einteilen. Diese Mitarbeiter werden in auch in der Planung gesondert hervorgehoben.

Inventar

Die drei großen "W". Wer hat das Werkzeug? Wo ist das neue Messgerät? Wann kommt das Fahrzeug zurück? Dieses Modul kann Fragen wie diese mit wenigen Handgriffen beantworten.

Ein Blick in die Vergangenheit. Dank der ausführlichen Leihgabenhistorie , können Sie auch in einigen Monaten genau sagen, mit wem und wo ihr Inventar im Einsatz war.

Kein Ei gleicht dem anderen. Sie können beliebige Inventartypen anlegen und diese mit vollkommen frei definierbaren Eigenschaften versehen. Unter Eigenschaften verstehen wir Informationsangaben wie z.B. die Anzahl der Sitze bei einem KFZ oder das Zubehör bei einem Gerät.

Company9 ist modular aufgebaut. Bereits im Grundsystem ist eine umfangreiche Stammdaten- & Rechteverwaltung enthalten. Sie buchen nur die Module hinzu, die Sie benötigen.

Keine zeitraubenden Schulungen oder Einweisungen
Wir legen großen Wert auf eine einheitliche, anwenderorientierte Oberfläche, die sich intuitiv bedienen lässt.

Ihre Idee - unser Ziel
Bereits vorhandene Module wurden in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, diesen Weg werden wir auch zukünftig gehen. Sie benötigen ein zusätzliches Feature oder Export-Format? Sie haben einen Vorschlag zur Optimierung der Arbeitsabläufe? Kontaktieren Sie uns!